Apartman Karar Defteri: Dijital ve Fiziki Tutma Yöntemleri

Karar defteri, kat malikleri kurulu toplantılarında alınan kararların yazılı olarak kayıt altına alındığı resmi belgedir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi gereği her apartman ve sitenin karar defteri tutması zorunludur. Bu rehberde karar defterinin nasıl tutulacağını, dijital alternatifleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları ele alıyoruz.

Karar Defteri Nedir ve Neden Gereklidir?

Karar defteri, toplantıda alınan kararların hukuki geçerliliğini sağlayan resmi bir belgedir. Defterin noter onaylı olması zorunludur. Her karar numaralandırılır, tarih atılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.

Fiziki Karar Defteri Tutma Adımları

1. Noter onaylı bir karar defteri temin edin
2. Her toplantı öncesi gündem maddelerini hazırlayın
3. Toplantıda alınan kararları açık ve anlaşılır şekilde yazın
4. Karar numarası, tarih ve katılımcı listesini ekleyin
5. Toplantıya katılan kat maliklerine imzalatın
6. Defteri güvenli bir yerde saklayın

Dijital Karar Defteri Uygulaması

2026 yönetmelik değişiklikleri ile dijital karar defteri uygulamalarının yasal çerçevesi netleşti. Dijital ortamda tutulan kayıtların e-imza ile onaylanması halinde hukuki geçerliliği kabul edilmektedir.

Kararlarda Bulunması Gereken Bilgiler

• Toplantı tarihi ve saati
• Toplantı yeri
• Katılımcı listesi ve imzaları
• Gündem maddeleri
• Oy dağılımı (kabul, ret, çekimser)
• Alınan kararların detaylı açıklaması

Sık Yapılan Hatalar

Eksik imza, belirsiz karar metni, noter onaysız defter kullanımı ve kararların zamanında yazılmaması en sık karşılaşılan hatalardır. Hukuki danışmanlık desteği bu hataları önler.

Profesyonel site yönetimi hizmetimizde karar defteri tutulması eksiksiz şekilde yapılır. Teklif alın. Bakım, temizlik ve halı yıkama kararları da deftera işlenir. Mali kararlar ve sosyal etkinlik planlamaları da kayıt altında tutulur.